Kısa Cevap: Şirket içi dijital yazışmaların delil niteliği var, ancak hukuki geçerliliği ve KVKK uyumu için doğru yöntemle toplanması ve sunulması kritik.
İşten çıkarılmışsın, geçmiş olsun. Şirket içi yazışmalar, evet, Delil olarak kullanılabilir. Bu, dijital bir iz bırakma olayıdır. Bunun hukuki geçerliliği var, ama bazı Şartları var. Öncelik, bu verilerin Bütünlüğünü bozmadan alacaksın. Ekran görüntüsü alacaksan, Tarih-saat damgası ve Gönderen-alıcı bilgisi net olsun. Hatta mümkünse, Meta verisiyle beraber elde etmeye bak. Yani, sadece görsel değil, o mesajın ne zaman, kimden, kime gittiği gibi teknik detaylar da önemli. KVKK tarafına gelince; şirket bilgisayarında, şirket e-postasında veya şirket tarafından sağlanan anlık mesajlaşma platformlarında yapılan yazışmalar genellikle şirket malı sayılır. İşveren, genellikle bu verilere erişim hakkına sahiptir ve bu erişim rızanı kapsayabilir. Bu durumda, senin bu verileri delil olarak kullanman KVKK ihlali sayılmaz. Ancak, tamamen kişisel içerikli, iş dışında özel yazışmalar varsa, orası biraz gri alan. Şirket, bu tür kişisel içeriklere izinsiz eriştiyse, bu durum şirket için problem yaratabilir. En sağlamı, bir avukatla konuşup, bu verileri Uzman eşliğinde toplatmak. Kendi başına kopyalarken Manipülasyon şüphesi doğurma. Bir bilirkişi raporu, bu dijital kanıtın mahkemede çok daha güçlü durmasını sağlar. Verilerin orijinalliği ve değiştirilmediği ispatlanmalı. Bu, işi bitirir.