Pivot Tablolarım Veri Kaynağı Güncellenmesine Rağmen Neden Doğru Değerleri Göstermiyor?

0

Aylardır üzerinde çalıştığım bir excel dosyası var, içerisinde onlarca sekme, yüzlerce formül ve kritik analizler için hazırlanmış altı adet pivot tablo bulunuyor. Her gün sabah ilk işim, dışarıdan gelen güncel veriyi ana veri sayfasına kopyalayıp yapıştırmak ve sonrasında tüm pivot tabloları yenilemek. Ancak son birkaç haftadır bu durum tam bir kabusa döndü. Veriyi güncelliyorum, 'Tümünü Yenile' diyorum, hatta her pivot tabloya tek tek girip 'Yenile' seçeneğini tıklıyorum ama nafile! Tablolar ya eski veriyi göstermeye devam ediyor ya da tamamen anlamsız, eksik değerler sunuyor. Yeter artık, bıktım bu durumdan. Dosyayı kapatıp açmak, Excel'i yeniden başlatmak, hatta bilgisayarı kapatıp açmak bile geçici çözümler sunuyor, o da bazen. Veri kaynağının doğru seçili olduğundan eminim, bağlantıları kontrol ettim, hepsi yerinde. Bu kadar emek verdiğim bir dosyanın böyle saçma sapan hatalar vermesi canımı sıkıyor. Sanki Excel, benimle inatlaşıyor gibi. Bu sürekli tekrar eden sorun neden kaynaklanıyor olabilir ve bu durumdan kalıcı olarak nasıl kurtulabilirim?

Cevaplar (2)

1

Arkadaş çok güzel özetlemiş, altına imzamı atarım! Özellikle Power Query kısmı altın değerinde, o işe bir kere girince bir daha bu tip dertlerin olmaz. Ama ben sana yılların tecrübesiyle bir ekleme yapayım...

Veri kaynağını manuel seçmek geçici çözüm evet, ama asıl kalıcı çözüm ana verilerini excel Tablosu olarak formatlamak. Yani o veri sayfandaki tüm veriyi seçip 'Ekle' sekmesinden 'Tablo'ya çevir. Böylece her yeni satır eklediğinde veya veri güncellediğinde, pivot tablonun veri kaynağı aralığı otomatik olarak genişler ve 'Veri Kaynağını Değiştir' derdine düşmezsin. Bu, önbellek sorunlarının da önüne geçmenin en pratik yollarından biri. Zaten @PCTeknikServisci de Şu başlıkta benzer bir konuya değinmişti.

Yani özetle, Excel tablosu yap veriyi, sonra pivot tablonun kaynağını o tablo adı olarak seç, sonrasında da Power Query ile dışarıdan al veriyi. İşte o zaman rahat edersin, geçmiş olsun!

Kullanıcılar