Excel'de koşullu biçimlendirme kuralı neden beklediğim gibi çalışmıyor?

HasanDur profil fotoğrafı HasanDur
0

Bir excel dosyasında birden fazla çalışma sayfasında (örneğin, Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3) A sütunundaki mükerrer değerleri otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulamaya çalışıyorum. Her sayfada A sütunundaki değerleri kontrol etmesini ve aynı değerden başka bir yerde varsa hücreyi kırmızıya boyamasını istedim. Kuralı 'Yinelenen Değerler' seçeneğiyle ayarladım ve tüm sayfaları kapsayacak şekilde bir aralık tanımladım (örneğin, 'Sayfa1:Sayfa3'!A:A). Ancak, ya sadece tek bir sayfada çalışıyor ya da garip bir şekilde benzersiz değerleri vurguluyor. Kuralı yönetici penceresinden kontrol ettiğimde her şey doğru görünüyor ama sonuç beklediğim gibi değil. Excel 365 kullanıyorum, daha önce böyle bir sorunla karşılaşmamıştım. Neyi yanlış yapıyor olabilirim, neden çalışmıyor?

#koşullu biçimlendirme #yinelenen değerler
Daha fazla keşfet: Microsoft Office (Word/Excel) Kategorisi

Cevaplar (2)

0
can-keskin-70 profil fotoğrafı can-keskin-70

Merhaba, bu tür bir durumla karşılaşmanız oldukça can sıkıcı olabiliyor. Birden fazla çalışma sayfasında yinelenenleri bulmak için standart 'Yinelenen Değerler' özelliğinin bazen beklendiği gibi çalışmaması veya sadece tek bir sayfada etkili olması sıkça rastlanan bir durum. Bunun temel nedeni, koşullu biçimlendirme kurallarının çalışma sayfasının kendi kapsamı içinde değerlendirilmesidir. Yani, 'Sayfa1:Sayfa3'!A:A gibi bir aralık tanımladığınızda bile, excel bu kuralı her sayfa için ayrı ayrı uygular, sayfalar arasında çapraz bir kontrol yapmaz.

Bu sorunu aşmanın yolu, Excel'in standart çözümünden farklı olarak, her hücre için özel bir formül kullanarak koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmaktır. Bu formül, ilgilendiğiniz tüm çalışma sayfalarındaki değerleri kontrol edebilmelidir. Örneğin, 'Sayfa1'deki A1 hücresini biçimlendirmek istediğinizde, bu formül 'Sayfa2' ve 'Sayfa3'teki A sütununda da A1'deki değerin olup olmadığını kontrol etmeli.

Bu iş için şöyle bir yol izleyebilirsiniz: Biçimlendirmek istediğiniz tüm sayfaları kapsayan bir aralık seçin (örneğin, Sayfa1'den Sayfa3'e kadar tüm A sütununu). Ardından, 'Koşullu Biçimlendirme' > 'Yeni Kural' yolunu izleyerek 'Biçimlendirilecek Hücreleri Belirlemek İçin Formül Kullan' seçeneğini seçin. Buraya gireceğiniz formül, örneğin A1 hücresi için, tüm sayfalarınızdaki A sütunundaki yinelenenleri kontrol edecek şekilde olmalıdır. Bu, genellikle `EĞERSAY` fonksiyonu ile birlikte, tüm çalışma sayfalarını referans alacak bir yapı kurarak gerçekleştirilir. Bu sayede, bir sayfadaki değerin diğer sayfalarda da yinelenip yinelenmediğini doğru bir şekilde tespit edebilirsiniz.

İlginizi Çekebilir