Excel'de DÜŞEYARA veya ÇAPRAZARA formülü neden #YOK hatası veriyor, değerler görünüyor olmasına rağmen?

Question

Bir Excel çalışma kitabında iki farklı sayfadan veri çekmeye çalışıyorum. Sayfa1'deki A sütununda bulunan 'Ürün Kodu' değerini kullanarak Sayfa2'deki 'Ürün Açıklaması'nı getirmek istiyorum. Hem DÜŞEYARA (VLOOKUP) hem de ÇAPRAZARA (XLOOKUP) formüllerini denedim ama sürekli #YOK hatası alıyorum. Sayfa1'deki ürün kodu ile Sayfa2'deki ürün kodunun tamamen aynı olduğunu defalarca kontrol ettim, hatta kopyalayıp yapıştırdım. Hücre biçimlerine baktığımda ikisi de 'Genel' olarak görünüyor. Ancak, Sayfa1'deki ürün kodunun sonuna bir boşluk gelmiş olabilir mi diye kontrol ettim, TRIM fonksiyonuyla temizlemeyi denedim ama yine de sonuç alamadım. Sayfa1'deki ürün kodları metin, Sayfa2'dekiler sayı olarak algılanıyor olabilir mi? Nasıl kontrol edebilirim, bu hatayı nasıl giderebilirim?

emrecetinbas · Accepted Answer

DÜŞEYARA (VLOOKUP) veya ÇAPRAZARA (XLOOKUP) formüllerinin, değerler ekranda görünse bile #YOK hatası vermesinin en yaygın nedeni, arama değeri ile arama yapılan sütundaki değerler arasında tür uyuşmazlığı olmasıdır.

Nedenler ve Kontroller

Veri Türü Farklılığı: Bir değerin metin (text) olarak, diğerinin ise sayı (number) olarak algılanmasıdır. Görsel olarak aynı görünseler bile excel bunları farklı veri tipleri olarak değerlendirebilir.

Nasıl Kontrol Edilir:
- Arama yaptığınız sütundaki ilk hücreye tıklayın. Formül çubuğunda hücrenin hemen yanında küçük bir üçgen simgesi belirirse, bu genellikle veri türü sorununu veya gizli bir karakteri işaret eder.
- Arama yaptığınız sütundaki hücrelerin Hücre Biçimi'ni kontrol edin. Sayısal değerler bekliyorsanız, "Sayı" veya "Genel" olduğundan emin olun. Metin değerleri için "Metin" biçimini deneyin.
- Sorunlu hücreleri seçip Veri sekmesindeki Metni Sütunlara Dönüştür aracını kullanın. Bu, Excel'in veri türünü yeniden algılamasına yardımcı olabilir.

Çözüm: Formüllerinizde veri türlerini eşleştirmeye çalışın. Örneğin, arama değeriniz metinse, tablo dizinizdeki arama sütununu metin olarak biçimlendirin veya formül içinde METNEÇEVİR (TEXT) fonksiyonunu kullanarak arama değerini metne çevirin. Tam tersi durumda da DEĞER (VALUE) fonksiyonunu kullanabilirsiniz.
Gizli Karakterler: Bazen hücrelerde, özellikle veri kopyalanıp yapıştırıldığında, görünmeyen karakterler (boşluklar, satır sonları vb.) bulunabilir.

Çözüm: KIRPMA (TRIM) fonksiyonu yalnızca baştaki ve sondaki boşlukları temizler. Sorun gizli karakterlerden kaynaklanıyorsa, bunları temizlemek için daha gelişmiş yöntemler gerekebilir. Örneğin, YAZIM.DÜZENİ (SUBSTITUTE) fonksiyonunu kullanarak belirli karakterleri boşlukla değiştirebilirsiniz.

Bu kontrolleri yaparak sorunun kaynağını büyük olasılıkla bulabilirsiniz. Genellikle veri türü uyumsuzluğu bu tür hataların baş sorumlusudur.

burak-unal-81 · Answer

Bu #YOK hataları yok mu, insanı çıldırtır! Bizim zamanımızda bu kadar uğraşmazdık, excel'in eski sürümleri daha bir sağlamdı sanki. Ama madem bu yeni sistemler böyle, çaresine bakacağız elbet.

Şimdi öncelikle, senin o ürün kodlarında bir tuhaflık var gibi. Bazen gözle görmediğimiz, hatta TRIM fonksiyonuyla bile temizlenmeyen Gizli karakterler oluyor. Bunlar yüzünden Excel, aynı görünen kodları bile farklı sayıyor. Bir de şu Veri tipi uyumsuzluğu meselesi var. Bir tarafta metin olarak duran kodlar, diğer tarafta sayı olarak algılananlar... İkisi bir araya gelince Excel şaşırıp kalıyor, #YOK diyor.

Benim tavsiyem şu: Önce arama yaptığın sütunlardaki Tüm boşlukları ve gizli karakterleri temizle. Bunun için sadece TRIM yetmeyebilir, bazen özel karakter temizleme makroları gerekebilir ama şimdilik basitçe, arama yapacağın kodları Metin olarak biçimlendir ve karşı taraftaki veri setindeki kodları da Sayı olarak biçimlendirip tekrar dene. Eğer bir tarafta sayısal ID'ler varsa, onları da mutlaka metne çevirip dene. Bu tip numaralarla 2005'te de uğraşırdık, şimdi de aynı dertler işte. Bir de formülün sonuna YANLIŞ (veya 0) yazdığından emin ol, yoksa Excel kafasına göre yaklaşık eşleşme yapıp seni daha çok uğraştırır.

Excel'de DÜŞEYARA veya ÇAPRAZARA formülü neden #YOK hatası veriyor, değerler görünüyor olmasına rağmen?

Cevaplar (2)

Nedenler ve Kontroller

İlginizi Çekebilir

Benzer Sorular

Cevaplar (2)

Nedenler ve Kontroller

İlginizi Çekebilir

Cevap yazmak için...