KOSGEB başvurusu yaparken en çok hangi belgeler eksik çıktığı için sorun yaşanıyor?

Asıl nokta: KOSGEB desteklerine başvuru yaparken, sunulan belgelerin güncel, eksiksiz ve başvuru şartlarına tam olarak uygun olması gerekmektedir. Özellikle mali tabloların son mali döneme ait güncel verileri içermesi, iş planının KOSGEB'in talep ettiği formatta ve detayda hazırlanması ve şirket ana sözleşmesi, imza sirküleri gibi kuruluş belgelerinin tam ve güncel olması en sık karşılaşılan sorunlardandır. 
Önemli detay: Başvuru yapmadan önce KOSGEB'in resmi web sitesindeki ilgili destek programının Güncel başvuru kılavuzunu dikkatlice incelemek, istenen belgelerin tam bir listesini çıkarmak ve her bir belgeyi hazırlarken kılavuzdaki spesifik gereksinimlere uymak önemlidir. Hatalı veya eksik belge sunumu, başvurunun reddedilmesine veya sürecin uzamasına neden olabilir.

• Ilk kontrol: Şirketinizin güncel vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, ana sözleşmesi ve imza sirkülerinin eksiksiz olduğundan emin olun.
• Sonraki adim: Başvuracağınız destek programına özel olarak istenen Iş planı taslağını KOSGEB'in belirlediği formatta detaylıca hazırlayın.
• Gozden kacmasin: Son döneme ait Mali tablolarınızı (bilanço, gelir tablosu vb.) güncel ve doğru bilgilerle hazırlatın.

En güvenli yol: Tüm belgelerinizi hazırladıktan sonra, KOSGEB'in resmi web sitesindeki 'Destekler' bölümünden ilgili programın ilanını ve ekindeki başvuru kılavuzunu tekrar kontrol edin. Şüpheye düştüğünüz durumlarda ise KOSGEB'in Kurumsal danışma hattını arayarak veya KOSGEB müdürlüklerine giderek bilgi almanız en doğru yoldur.

kosgeb desteklerine başvururken evrak işi, eski zamalarımızdaki gibi elden teslim edip derdini anlatabildiğin basit süreçler olmaktan çıktı. Şimdi her şey dijital, e-devletten hallediliyor sanıyorlar ama aslında daha çok belge istiyorlar ve daha da ince eleyip sık dokuyorlar. Özellikle şu belgeler yüzünden çok kişinin başvurusu ya eksik kalıyor ya da geri dönüyor:

• KOSGEB Veri Tabanı Kaydı ve KOBİ Bilgi Beyannamesi: Bu işin en temeli. KOSGEB'e kayıtlı olmak yetmiyor, KOBİ Bilgi Beyannamesi'nin de güncel ve eksiksiz olması şart. İçindeki bilgilerin, özellikle ciro gibi mali verilerin, resmi kayıtlarla birebir örtüşmesi gerekiyor. Yanlış ya da eski bilgiler, başvuruyu baştan yakar.
• İş Planı ve Proje Detayları: Bu öyle iki satırla geçiştirilecek bir form değil. Kuracağın işin mantığını, hedeflerini, pazar analizini, özellikle de bütçesini ve harcama kalemlerini çok detaylı anlatmalısın. Proje bütçesinde abartılı ya da belirsiz giderler, proforma faturaların ve teklif mektuplarının eksikliği veya piyasa gerçeklerinden uzak olması hemen göze batar ve başvurunun reddedilmesine neden olur.
• Güncel Resmi İşletme Evrakları: vergi levhanın, Ticaret Sicil Gazetesi'nin, oda kayıt belgenin ve imza sirkülerinin en güncel hali istenir. Tarihi geçmiş veya onayı eksik tek bir belge bile tüm süreci aksatabilir. Bizim zamanımızda bir kaşe basardık, şimdi her şeyin dijital imzası, barkodu olacak.
• Girişimcilik Eğitimi Sertifikası: Özellikle yeni iş kuracaklar için bu sertifika olmazsa olmaz. KOSGEB'in desteklediği sektörlerde faaliyet gösterme şartı da var. Bu eğitimi almadan başvuru yapmaya kalkan çok oluyor, sonra da neden reddedildiğini anlamıyorlar.
• SGK ve vergi borcu Yoktur Yazıları: Destek ödemesi alabilmek için vergi ve SGK borcun olmaması şart. Sistem bazen bunları otomatik çekse de, elinde 'borcu yoktur' yazısının bulunması her zaman iyidir. Borçlu olana devlet destek vermez, kural değişmedi.
• fatura ve ödeme Dekontları: Yapılan harcamaların faturaları, bu faturaların ödendiğini gösteren banka dekontları çok kritik. Her şeyin belgesi tam olmalı, ödemeler şeffaf bir şekilde görünmeli.

Velhasıl kelam, her belgeyi birkaç kez kontrol et, eksik veya hatalı bilgi vermemeye özen göster. Süreci son güne bırakma ki olası aksaklıklara karşı zamanın olsun. Aksi halde bu yeni sistemler yüzünden boşuna uğraşır durursun.