Kısa Cevap: Eski arşiv kaydın için, eğer iş başvurusu özel sektöre yönelikse e-Devlet üzerinden alacağın belge genellikle daha ‘temiz’ görünür. Adliyeden alınan belge de standart bir talep üzerine aynı sonucu verir. Önemli olan, arşiv kayıtlarının standart belgede görünmemesi ve özel yetkili kurumlar dışında kimsenin erişememesidir.
Bak şimdi, bu adli sicil kaydı meselesi bizim zamanımızda bu kadar karışık değildi. Her şey kâğıt üstündeydi, neyse o görünürdü. Şimdi bu e-Devlet çıktı, işleri kolaylaştırdı kolaylaştırmasına ama kafaları da karıştırdı. Senin gibi nice insan geliyor, 'Benim de eskiden şöyle bir durumum vardı, şimdi ne olacak?' diye soruyor.
Şimdi gelelim senin durumuna. E-Devlet üzerinden aldığın Adli Sicil Kaydı ile adliyeden talep ettiğin belge arasında, özellikle Arşiv kayıtları konusunda teknik bir fark var gibi görünse de, pratikte çoğu zaman aynı sonucu alırsın. Şöyle izah edeyim sana:
Adli sicil kaydı dediğimiz şey, kişinin kesinleşmiş mahkûmiyet hükümlerini barındıran bir veri bankasıdır. Ama bu kayıtlar sonsuza kadar orada kalmaz, belli süreler sonunda Arşiv kaydına dönüşür. İşte can alıcı nokta burada başlıyor.
- E-Devlet Üzerinden Alınan Belge: Genellikle, e-Devlet üzerinden aldığın standart adli sicil belgesinde, infazı tamamlanmış ve arşive alınmış olan kayıtlar Görünmez. Yani, senin o 'önemsiz diyebileceğimiz ufak durumun' eğer arşive düşmüşse, e-Devlet belgesinde 'Adli Sicil Kaydı Yoktur' ibaresini görürsün. Bu, özellikle özel sektördeki iş başvurularında sana daha temiz bir görüntü sunar.
- Adliyeden Talep Edilen Belge: Adliyeden bizzat başvurduğunda da, standart bir 'Adli Sicil Kaydı' talebinde bulunduğunda, e-Devlet'ten aldığın belgeyle aynı içeriğe sahip bir çıktı alırsın. Yani, arşiv kayıtların yine bu standart belgede yer almaz. Ancak, bazı özel durumlarda veya kanunla yetkilendirilmiş kamu kurumları (mesela güvenlik soruşturması yapan kurumlar) senden 'Adli Sicil ve Arşiv Kaydı'nı talep ettiğinde, arşivdeki o eski kayıtlar karşılarına çıkabilir. Ama dediğim gibi, bu durum Sıradan bir özel sektör işvereni için geçerli değildir. Onlar arşiv kayıtlarına erişemezler.
Yani, senin durumunda, eğer başvuracağın iş özel bir şirkette ise, E-Devlet'ten alacağın karekodlu belge fazlasıyla yeterli olacaktır ve o eski kaydın orada görünmeyecektir. Eskiden adliyeye gidip sıra beklerdik, saatlerimizi harcardık. Şimdi bu e-Devlet çıktı, en azından bu konuda işimizi kolaylaştırdı. Ama yine de, bu yeni sistemler bazen kafa karıştırıyor, insan eski usulün netliğini arıyor.
Özetle, eski arşiv kaydın için endişelenmene gerek yok. Özel sektördeki bir iş başvurusu için e-Devlet'ten alacağın belge sana En temiz görüntüyü sunacaktır. Adliyeden alacağın belge de aynı sonucu verecektir, zira standart taleplerde arşiv kayıtları gösterilmez. Sen rahat ol, işine odaklan.